11 Prompts, um mit dem Capital AI zu starten

Capital AI: 11 Prompts für deine Finanzen

1. Was ist unser aktueller monatlicher Burn?

• Warum es wichtig ist: Deine Burn Rate ist die Grundlage deiner finanziellen Gesundheit. Sie sagt dir, wie schnell du Geld ausgibst und setzt die Grundlage für viele andere Entscheidung – von Neueinstellungen bis Finanzierungsrunden.
• Was du bekommst: Eine Zahl, die deinen durchschnittlichen monatlichen Cash Outflow zeigt, plus Kontext, ob er steigt oder fällt. Das Capital AI kann dich dann weiter fragen, ob das mit deinen Erwartungen übereinstimmt oder ob du tiefer gehen möchtest, um zu sehen, was diese Zahlen treibt

2. Wie hat sich meine Runway über die letzten drei Monate entwickelt?

• Warum es wichtig ist: Die Runway sagt dir, wie lange du operieren kannst, bevor du mehr Kapital brauchst. Es ist deine finanzielle Countdown-Uhr.
• Was du bekommst: Die letzten drei Monate Runway basierend auf deiner aktuellen Cash Balance und Burn Rate plus Kontext, ob das ein gutes oder schlechtes Zeichen ist. Das Capital AI könnte dich außerdem noch fragen, was deiner Meinung nach zu dieser Entwicklung beigetragen hat.

3. Wie hat sich meine Cash Balance im Vergleich zu meinem Businessplan entwickelt?

• Warum es wichtig ist: Dein Plan ist deine Roadmap. Wenn die Ist-Zahlen vom Plan abdriften, musst du wissen warum – und ob es ein Signal ist, die Strategie anzupassen oder früher frisches Kapital zu bekommen.
• Was du bekommst: Ein Vergleich, der zeigt, wo deine Cash Balance im Vergleich zu deiner Projektion steht, Lücken hervorhebt und erklärt, was sie treibt. Das Capital könnte dich zudem fragen, ob du weitere Insights teilen kannst, die diese Entwicklung treiben.

4. Was war der größte Kostenblock im letzten Quartal?

• Warum es wichtig ist: Nicht alle Ausgaben sind gleich. Die größten Kostenpunkte zu identifizieren hilft dir zu verstehen, wohin Geld geht und wo du Effizienz verbessern könntest.
• Was du bekommst: Eine Übersicht deiner größten Kostenpunkte (Personal, Marketing, IT oder Ops) mit spezifischen Beträgen und Kontext. Anschließend könnte dich das Capital AI fragen, ob das mit deinen aktuellen Entscheidungen übereinstimmt oder ob es Bereiche gibt, die es für potenzielle Optimierungen untersuchen sollte.

5. Was ist mein monatlicher Revenue Split nach Stripe, PayPal und Bankkonten dieses Jahr?

• Warum es wichtig ist: Umsatz ist dein Scoreboard. Du brauchst eine klare, aktuelle Sicht darauf, wie viel du reingeholt hast, um Wachstum zu evaluieren, zukünftige Performance zu prognostizieren und den Fortschritt an dein Board zu kommunizieren.
• Was du bekommst: Year-to-Date Umsatz mit Übersicht nach Quellen und Trends über die Zeit.

6. Habe ich große Bank-Transaktionen, die Aufmerksamkeit verdienen?

• Warum es wichtig ist: Große oder ungewöhnliche Transaktionen können wichtige Events signalisieren – große Einmalzahlungen von Kunden, unerwartete Ausgaben oder Daten-Anomalien, die Review brauchen.
• Was du bekommst: Eine Liste signifikanter Transaktionen mit Details (Betrag, Counterparty, Datum), damit du alles untersuchen kannst, was nicht normal aussieht.

7. Wie hat sich meine Runway dieses Jahr entwickelt und was ist der wichtigste Treiber?

• Warum es wichtig ist: Runway ist eine Story. Zu verstehen, was sie verlängert oder verkürzt (Umsatzwachstum, Kostensteigerung, Finanzierung) hilft dir, die richtige Maßnahmen zu ergreifen.
• Was du bekommst: Eine Erzählung, die zeigt, wie sich die Runway über das Jahr verändert hat und welche Faktoren am meisten verantwortlich sind.

8. Was sind die größten Treiber in meinen [Kategorie]-Kosten in den letzten Monaten?

• Warum es wichtig ist: In spezifische Cost Categories zu suchen (IT, Marketing, Personal) offenbart Chancen zur Optimierung. Vielleicht ist der Preis für eine Dienstleistung gestiegen. Vielleicht gibst du zu viel für einen Marketing-Kanal aus, der eigentlich nicht performt.
• Was du bekommst: Detaillierte Übersicht innerhalb einer Kostenkategorie, die zeigen, was wächst, was stabil ist und wo du weiter untersuchen möchtest.

9. Kannst du mir Umsatz, COGS und Bruttomarge für jedes Projekt geben und diese vergleichen?

• Warum es wichtig ist: Nicht alle Projekte oder Produkte sind gleich profitabel. Zu verstehen, welche gesunde Margen haben und welche die Performance runterziehen, hilft dir, bessere Entscheidungen zu treffen, wo du Ressourcen investierst.
• Was du bekommst: Ein Übersicht für jedes Projekt mit Umsatz, Cost of Goods Sold und Bruttomarge – macht es einfach, deine Gewinner und Verlierer zu erkennen.

10. Zeige mir die Fälligkeitsdaten meiner AP aus meinem ERP-System.

• Warum es wichtig ist: Zu verstehen, was du schuldest und wann Zahlungen fällig sind, hilft dir, Cashflow strategisch zu managen. Späte Zahlungen können Lieferatenbeziehungen schädigen, während frühe Ankündigungen dir erlauben, den Zahlungszeitraum zu optimieren.
• Was du bekommst: Eine Übersicht von ausstehenden Zahlungen nach verschiedenen Kategorien (z.B. aktuell, 30 Tage, 60 Tage, 90+ Tage), die zeigen, welchen Dienstleistern oder Lieferanten du Geld schuldest und wann Zahlungen fällig sind.

11. Vergleiche meine Actuals mit meinem Businessplan – wo weiche ich ab?

• Warum es wichtig ist: Das ist die Big-Picture-Frage. Sie zeigt dir holistisch, wo Performance von Erwartungen abweicht und hilft dir zu priorisieren, was Aufmerksamkeit braucht.
• Was du bekommst: Ein vollständiger Vergleich, der Lücken zwischen geplantem und tatsächlichem Performance hervorhebt, mit Erklärungen, warum jede Abweichung existiert und was sie für deine Strategie bedeutet.

Prompts für deine Finanzen: Einfach starten, tiefer gehen

Diese 11 Prompts geben dir ein solides Fundament. Start mit denen, die für deine aktuelle Situation am wichtigsten sind:

• Bald finanzieren? Fokussiere dich auf Runway, Burn Trends und Plan vs. Actuals.
• Schnell skalieren? Grabe tiefer in Kosten und Umsatzwachstum.
• Klarheit schaffen? Start mit aktueller Burn, Runway und großen Transaktionen.

Das Schöne an Capital AI ist, dass jede Antwort die Tür zu tieferen Fragen öffnet. Stelle einen dieser Prompts, dann kannst du weiter fragen basierend auf dem, was du lernst:

• "Warum ist der Burn in Q3 gestiegen?"
• "Welche Kunden treiben das Umsatzwachstum?"
• "Was passiert, wenn ich Marketingausgaben um 15% kürze?"

Capital AI bleibt im Kontext und baut auf deinem Gespräch auf, damit du so tief gehen kannst, wie du es brauchst.

Fazit: Fange an, deine Finanzen zu erkunden

Öffne Capital AI, wähle einen dieser Prompts und schau, was du lernst. Du erhältst direkt Antworten, mit denen du arbeiten kannst. Du sparst dir Zeit, weil du nicht mehr alle deine Dashboards und Spreadsheets durchsuchen musst.