Nutze diese Software, um die passive Rechnungsabgrenzung automatisiert aus Rechnungen zu erkennen und die Informationen in eine saubere CSV-Datei für deinen Steuerberater zu überführen.
Lade deine Jahresrechnungen hoch, um Umsätze periodengerecht aufzuteilen.
Definiere den Startmonat und die Laufzeit für die Verteilung.
Lade deine CSV-Datei mit der monatlichen Umsatzverteilung herunter.
Mit re:cap automatisierst du nicht nur die passive Rechnungsabgrenzung, sondern kannst Rechnungen direkt mit Transaktionen für deinen Monatsabschluss abgleichen, für die Buchhaltung vorbereiten und an DATEV übermitteln.
Vom Rechungsabgleich bis zum sauberen Export: Automatisiere deinen gesamten Monatsabschluss. Reibungslose Prozesse, weniger manueller Aufwand und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Passive Rechnungsabgrenzung (PRAP) ist einer der häufigsten, aber zugleich komplexesten Vorgänge im Rechnungswesen. Ob SaaS-Vertrag, Service-Retainer oder Lizenz: Einnahmen treffen oft früher ein als die entsprechende Leistung.
Viele Unternehmen buchen PRAP-Vorgänge noch immer in Excel. Das ist fehleranfällig, schwer nachvollziehbar und skaliert schlecht. Sobald du mit Dutzenden oder Hunderten von Rechnungen arbeitest, wird es unübersichtlich.
Deshalb gibt es unsere Software für passive Rechnungsabgrenzung – ein kostenloses Tool, das:
– deine Arbeit vereinfacht– deinen Steuerberater bei Monatsabschlüssen unterstützt– monatliche Umsatzverteilungen automatisiert– deine Buchhaltung sauber hält
Ideal für: Unternehmen, Buchhalter, CFOs und Controller, die auf automatisierte passive Rechnungsabgrenzung statt Excel setzen.
Abgegrenzte Umsätze (auch: "unearned income") sind Einnahmen, für die die Leistung noch nicht erbracht wurde. Sie müssen laut HGB oder IFRS als passive Rechnungsabgrenzung auf der Passivseite der Bilanz verbucht werden.
Typische PRAP-Fälle:
– SaaS-Jahresverträge mit Vorauszahlung
– Dienstleistungsverträge über mehrere Monate
– Prepaid-Lizenzen
Umsatzplanung und -verteilung über Software spart Zeit, senkt das Fehlerrisiko und unterstützt deinen Steuerberater. Das Tool übernimmt automatisch:
– Extraktion von Rechnungsdaten
– Erkennung passiver Rechnungsabgrenzung
– Aufteilung der Einnahmen auf die richtigen Monate
– Erstellung einer CSV-Datei für deinen Steuerberater
Diese kostenlose Software eignet sich für:
– Startups mit kleinem Finanzteam
– SaaS-Unternehmen mit Abo-Modellen
– Buchhaltungsabteilungen mit hohem Rechnungsvolumen
– CFOs in Vorbereitung auf Audit oder Investoren-Reporting
— Controller, die keine Lust mehr auf Excel-Tabellen haben
SaaS Umsatzrealisierung
Erkenne monatlich wiederkehrende Einnahmen über die gesamte Vertragslaufzeit. Die Software bildet alle Logiken für Abo-Abrechnung ab.
Periodengerechte Umsatzrealisierung
Erfülle die Anforderungen der Umsatzrealisierung nach HGB oder IFRS. Leistung und Ertrag werden zeitlich korrekt zugeordnet.
Finanzsoftware für Abo-Modelle
Egal ob monatlich, quartalsweise oder jährlich abgerechnet: Die Software automatisiert die Umsatzverteilung nach Rechnungsdatum.
Integration von Rechnungssystemen
Nutze Xero, QuickBooks oder ein eigenes ERP? Das Tool importiert Rechnungsdaten automatisch.
Wie du Rechnungen prüfen kannst
und Fehler direkt erkennst.
Passive Rechnungsabgrenzung (auch als "bereits erhaltene, aber noch nicht verdiente Einnahmen" bekannt) bezeichnet Zahlungen, die ein Unternehmen für Produkte oder Leistungen erhält, die noch nicht erbracht wurden. In der Bilanz erscheint dieser Betrag als Verbindlichkeit, bis die Leistung vollständig erbracht ist. Typische Beispiele sind: im Voraus bezahlte SaaS-Abos, Wartungsverträge oder Vorauszahlungen.
Umsatzrealisierung beschreibt das Prinzip, nach dem Erträge im Rechnungswesen als "verdient" gelten und damit erfasst werden. Im Rahmen der periodengerechten Abgrenzung (z. B. nach HGB oder ASC 606) darf Umsatz erst dann verbucht werden, wenn die vereinbarte Leistung erbracht wurde, unabhängig vom Zahlungszeitpunkt. Standards wie ASC 606 regeln, wie und wann Umsätze korrekt realisiert werden müssen.
PRAP ist komplex und oft noch Handarbeit in Excel. Eine Software automatisiert diesen Prozess: Rechnungen müssen nicht mehr manuell auf Monate verteilt werden, Formelfehler entfallen, der Monatsabschluss wird einfacher. Das spart Zeit, Geld und Nerven.
Ganz einfach:
Typische Umsatzabgrenzungssoftware endet beim Export in Excel oder beim Journal-Eintrag. re:cap geht weiter.
Du leitest einfach Rechnungs-E-Mails an deine persönliche re:cap-Adresse weiter. Wir extrahieren alle Rechnungsdaten, ordnen sie automatisch den richtigen Transaktionen zu und zeigen sie in einem Live-Dashboard an. Keine manuellen Uploads, kein Tool-Wechsel.
Zusätzlich übermitteln wir die Rechnungsdaten direkt an DATEV. Mit re:cap ist der gesamte Prozess automatisiert, von der E-Mail bis zur Buchhaltung. Du sparst dir die Fleißarbeit und konzentrierst dich auf die Freigabe.
Die meisten Anbieter integrieren Umsatzabgrenzung in komplexe ERP-Systeme. Unsere Lösung ist kostenlos, einfach zu bedienen und spezialisiert auf PRAP – ohne Schnickschnack, nur das Wesentliche.
Ja. Du kannst auch ältere Rechnungen hochladen. Die Software extrahiert automatisch die relevanten Daten, berechnet den verbleibenden Verteilzeitraum und zeigt dir, welche Umsätze bereits realisiert wurden.
Nein. Die Software ist zwar für wiederkehrende Geschäftsmodelle optimiert, eignet sich aber auch für Agenturen, Dienstleister, digitale Produkte oder Lizenzverkäufe.
Ja. Unser Tool zur passiven Rechnungsabgrenzung ist kostenlos. Du kannst beliebig viele Rechnungen hochladen.
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