Erste Schritte mit der automatisierten Buchhaltung

Mit re:cap wird der Monatsabschluss mühelos. Automatisiere den Prozess, behalte den vollen Überblick über deine Daten und sende deinem Steuerbüro saubere, strukturierte Daten.

Wie sehen die ersten Schritte aus?

1. Bankkonten verbinden

Verbinde deine Bankkonten, damit re:cap deine Transaktionen automatisch abrufen und verarbeiten kann. In diesem Artikel erklären wir dir, wie du deine Bankkonten verbindest.

Rechnungen an dein re:cap-Postfach weiterleiten

Schicke Rechnungen einfach an deine persönliche re:cap-E-Mail-Adresse. Sie werden automatisch verarbeitet und erscheinen in der Plattform – bereit zur Prüfung.

3. Oder: Rechnungen manuell hochladen

Bevorzugst du den manuellen Upload? Kein Problem. Nutze den Sammel-Upload, um Rechnungen direkt zur Plattform hinzuzufügen. re:cap übernimmt die Verarbeitung.

4. Dashboard prüfen

Sobald Bankkonten verbunden und Rechnungen hochgeladen sind, startet die Abstimmung. Dein Dashboard zeigt dir abgeglichene, nicht abgeglichene und fehlende Rechnungen auf einen Blick.

5. Fehlende Rechnungen identifizieren

Sieh, welche Transaktionen noch eine Rechnung benötigen. Fordere fehlende Belege direkt per E-Mail von deinem Team an.

6. Rechnungsabgleich durchführen lassen

re:cap schlägt passende Zuordnungen von Rechnungen und Transaktionen automatisch vor. Du musst sie nur noch bestätigen.

7. Export für dein Steuerbüro

Erstelle eine saubere ZIP-Datei mit allen abgeglichenen Rechnungen und Transaktionen – bereit zum Versand an dein Steuerbüro.